在传统协同作业中，会审的工作均基于二维平面图纸和纸质的记录文件中，以线条、图形、文字等形式表达。由于市场的要求越来越高，特殊造型、大型综合、超高层的项目越来越多，成套图纸千万张，而各个图纸又是孤立的、抽象的、有制约性的，要找一个相关细节的图纸往往要牵动数十张、数百张图。

查找到问题后与各方沟通也并不是很容易，一般需要整理多张相关图纸，先让对方重新理解管路之间的关系再开始沟通。一般情况下您也只能找一些明显错误、矛盾集中的地方，把检查结果转成二维图形与其他人协调沟通，而其他更多的错误，如多专业管道相碰撞、不规则或异形的设计跟结构位置不协调、设计维修空间不足、机电设计与结构设计发生冲突等也只能留到工地现场。图纸信息的不完整、不关联为现场施工增加了不可预见性的风险和成本，甚至可能蒙受极大损失。如何把“错漏碰缺”的问题留在施工前，既减轻图纸会审的工作重担同时又提高图纸会审的质量成为了关键。

BIM的应用打破了传统施工图会审的工作流程，解决了会审效率低的问题，通过采用BIM作为项目各参与方之间进行沟通和交流的平台，使图纸会审内容更直接，使会审结果有了质的飞跃。通过利用各种软件工具，定期进行3D协同会议，项目团队各方可以方便地查看、穿越模型，更好地理解图纸信息，促进项目各参与方之间的沟通并使得决策更加容易，把项目经理花在人工检查和协调施工图的时间用于协调解决BIM所发现的问题中来。